Bedrijfsdetails

"Ben je gepassioneerd door administratie, vastgoed, menselijk contact en teammanagement? Sluit je dan aan bij ons voor een gevarieerde en verrijkende professionele ervaring, waar je juridische gevoeligheid en nauwkeurigheid gewaardeerd zullen worden."

Over De Lakense Haard

• https://www.foyerlaekenois.be
• De Lakense Haard is een Openbare Vastgoedmaatschappij met een patrimonium van bijna 3.800 woningen en meer dan 7.500 inwoners, verspreid over verschillende wijken van Laken.
• Bedrijfscultuur: Grote stabiliteit binnen de teams, ontwikkelingsmogelijkheden, opleidingsmogelijkheden, jaarlijkse evenementen, er heerst een echt gevoel van verbondenheid.

Over je collega's

• De vastgoedmaatschappij heeft in totaal 77 mensen in dienst
• Na een herstructurering en de oprichting van een nieuwe dienst ben je verantwoordelijk voor een team van 4 administratieve experts.
• Het doel van deze werving is het vervangen van de huidige manager, die na 25 jaar dienst met pensioen gaat.
• Je geeft rechtstreeks verslag aan de Algemeen Directeur: Christophe Pourtois, jurist van opleiding, die al 7 jaar in dienst is. Hij staat bekend om zijn vertrouwen in autonomie, is beschikbaar, hanteert een participatief management en staat open voor vragen. Hij zal met plezier je opleiding aanvullen met zijn kennis.

Functie

We zijn op zoek naar een Dienstverantwoordelijke om de activiteiten voor onthaal en verhuur van onze vastgoedmaatschappij te coördineren en optimaliseren.

• De ideale kandidaat moet zijn team motiveren en begeleiden om de gestelde doelen te bereiken, met inachtneming van onze fundamentele waarden.
• Zijn/haar belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten het beheer van verhuringen in overeenstemming met de wetgeving, het beheer van sollicitaties en informatieverzoeken, evenals het volgen van wetswijzigingen om de belangen van het bedrijf en zijn huurders te beschermen.
• Als tussenpersoon tussen huurkandidaten en ons bedrijf zal hij/zij fysieke en telefonische permanenties verzorgen en verzoeken efficiënt afhandelen (bezichtiging van eigendommen).
• Daarnaast zal hij/zij verantwoordelijk zijn voor het informeren van zijn/haar team over de richtlijnen van het management, deelnemen aan belangrijke vergaderingen, interne procedures bijwerken en de jaarlijkse evaluatie van de dienst coördineren.
• Als je gepassioneerd bent over vastgoed, uitstekende teammanagementvaardigheden hebt en streeft naar het leveren van kwaliteitsservice, dan verwelkomen we je graag in ons team.

Profiel

• Masterdiploma met vijf jaar ervaring of Bachelorsdiploma met tien jaar ervaring.
• Ervaring in teammanagement
• Praktische ervaring met systemen zoals ISO 9001 of vergelijkbaar
• Goede beheersing van computerprogramma’s (Office Suite)
• Tweetalig Frans/Nederlands (min. C1-niveau)
• Juridische kennis op het gebied van huurovereenkomsten
• Boekhoudkundige vaardigheden
• Goede schrijf- en communicatievaardigheden

Houding

• Zelfstandige, proactieve en dynamische persoonlijkheid
• Aanpassingsvermogen
• Samenwerkingsgericht.
• Discretie
• Organisatie- en planningsvaardigheden
• Reactiviteit en anticipatie, voorstellen van ideeën om de kwaliteit van het werk te verbeteren.
• Capaciteit om regelgeving en procedures te respecteren en oplossingen te vinden.
• Gezond verstand en volwassenheid

Aanbod

• Een vast contract
• Voltijd (40 uur per week - variabele uren)
• 37 vakantiedagen (20 + 12 ADV + 5 contractueel)
• Aantrekkelijk salaris in overeenstemming met de functie en berekend op basis van de barema’s van de Stad Brussel (afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring)
• Maaltijdcheques ter waarde van €8/dag
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Gewaarborgd inkomensverzekering
• Sociale programmeerpremie
• Vergoeding van reiskosten
• Opleidingsmogelijkheden

Aanwervingsprocedure

• Bezorg ons je CV via onderstaande knop, je ontvangt een e-mail om je sollicitatie te bevestigen;
• Nathalie Hautphenne, verantwoordelijk voor deze vacature, zal je sollicitatie analyseren en je snel een antwoord geven (positief of negatief);
• Als je sollicitatie na een 1^ste gesprek succesvol is, geeft ze je persoonlijk advies over hoe je je kunt voorbereiden op het gesprek bij De Lakense Haard.
• Het persoonlijke gesprek vindt plaats met de Algemeen Directeur en de HR Manager.
• Een tweede gesprek vindt plaats met 2 leden van het Management Committee.
• Je krijgt een contract aangeboden