La société

En rejoignant l'équipe stable de Palladium, vous intégrez le monde fascinant de l'immobilier.

Pourquoi Palladium :

Palladium offre un rôle d’Assistant d’Équipe varié et actif à temps plein pour un collaborateur orienté équipe et motivé qui sait prendre des initiatives et assumer la responsabilité de ses tâches.

Palladium dispose d'une équipe stable et est à la recherche d’un candidat stable qui souhaite s'engager à long terme.

Fonction

Votre job idéal ?

Vous êtes responsable de la rédaction et de la relecture de la correspondance ainsi que de la préparation des contrats standard.

Vous aurez l'opportunité d'établir de nombreux contacts en répondant au téléphone et en accueillant divers intervenants dans les bureaux tout en leur offrant des rafraîchissements.

Vous exercez de nombreuses responsabilités organisationnelles, notamment la coordination des rendez-vous internes et externes de l'équipe, ainsi que des assemblées générales et l’organisation des voyages d’affaires en Europe.

Vous assurez le suivi les frais de voyages.

Vous êtes responsable de l'enregistrement de tous les contrats de location ainsi que du suivi des inventaires et de la coordination des travaux si nécessaire.

Vos responsabilités en matière de gestion de bureau consistent à commander des fournitures de bureau et de cuisine, vous assurez le suivi de la personne en charge du nettoyage du bureau et coordonner la maintenance du bâtiment si nécessaire.

La discrétion et le respect des délais sont essentiels lors de la préparation des données RH pour le secrétariat social et la commande de chèques repas (4 employés, 1 ouvrier).

Il est important que les photocopies, la numérisation et le classement soient toujours à jour.

Profil

Pourquoi vous ?

Minimum 5 ans d'expérience en tant qu’Assistant d’Équipe

Excellent français (écrit et parlé) avec SOIT un bon néerlandais (écrit et parlé) SOIT un bon anglais (écrit et parlé)

Maîtrise de MS Office

Excellente gestion du temps vous permettant de gérer un rôle varié et actif et de respecter les délais.

Vous êtes axé sur la qualité et orienté détails.

Votre intelligence émotionnelle vous permet de développer de solides relations professionnelles internes et externes.

Votre confiance en vos compétences vous amène à travailler de manière indépendante et proactive.

Vous avez une approche serviable et proactive, axée sur le travail d'équipe.

Offre

Un package salarial attrayant et diversifié

La possibilité de participer activement au bon déroulement des opérations de PALLADIUM

Une entreprise stable et bien établie

Une ambiance de travail positive où vous aurez l'opportunité de collaborer avec toute l'équipe

Une croissance organique

Procédure de recrutement

1er entretien avec Monsieur Claudio Camisasca, L’Administrateur Délégué

Décision après 1 semaine

Postulez maintenant

Si vous appréciez la variété, êtes vraiment orienté service et livrez toujours un travail de qualité.