Bedrijfsdetails

Waarom kiezen voor Bird & Bird?

• Dynamisch, innovatief en internationaal gerenommeerd advocatenkantoor.
• Een gevestigde reputatie voor het leveren van uitzonderlijke kwaliteit en service.
• Brede aanwezigheid met 31 kantoren verspreid over Europa, het Midden-Oosten en Azië-Pacific.
• Geniet van een aangename werkomgeving gebaseerd op respect en begrip.
• Uitgebreide onboarding om je op je eigen tempo te laten inwerken.
• Realiseer je internationale carrièreambitie met doorgroeimogelijkheden.
• Moderne en aantrekkelijke kantoren die gemakkelijk bereikbaar zijn met het openbaar vervoer.

https://www.youtube.com/watch?v=l3U2I59NpoY

Functie

Je bent een zeer belangrijke aanwinst voor het Brusselse team:

• Je biedt een vlotte ondersteuning aan Benoit Van Asbroeck, Domien Op de Beeck en hun teams in Intellectueel Eigendom en Informatietechnologie.
• Je neemt je verantwoordelijkheden op en werken met deadlines schrikt je niet af.
• Je gebruikt je uitstekende schriftelijke en mondelinge taalvaardigheden voor het opstellen, proeflezen en opmaken van diverse documenten.
• Je organiseert de teamagenda's, waaronder vergaderingen, zakenlunches en seminars, en regelt zorgvuldig Europese en wereldwijde reisarrangementen.
• Je neemt sporadisch deel aan de praktische organisatie van cliëntenseminaries.
• Je zorgt voor tijdige facturatie door het indienen van tijdregistraties en het verifiëren van de facturatiegegevens en beheert onkosten.
• Je houdt je aan administratieve en organisatorische procedures, waaronder background controles van cliënten en CRM-beheer.

Profiel

• Zowel kandidaten met als zonder ervaring komen in aanmerking.
• Uitstekend geschreven en gesproken Engels, samen met een behoorlijke kennis van het Nederlands en Frans.
• Kennis van MS Office met een scherp oog voor detail.
• Oplossingsgericht, proactief en gedreven.
• Effectieve vaardigheden om prioriteiten te stellen, zodat je op een rustige manier kunt omgaan met multitasking en stressvolle situaties.
• Sterke luistervaardigheden, diplomatische aanpak en klantgerichtheid.
• Zeer gemotiveerde teamspeler met een oprecht verlangen om bij te dragen.

Aanbod

• Competitief salaris met discretionaire prestatiebonus, hoge netto vergoeding voor thuiswerken, €8 maaltijdcheques, €250 ecocheques, privépensioen, hospitalisatie- en poliklinische verzekering en auto- of fietsvergoeding OF 100% vergoeding openbaar vervoer.
• Continue trainingsmogelijkheden.
• Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerken/week (na 4 maanden).
• 38-urige werkweek met flexibele start- en vertrekuren (9.00, 9.30 of 10.00 uur).
• Zelden overuren.
• 24 vakantiedagen met om de 5 jaar een extra vakantiedag.
• Samenwerken met warme, enthousiaste en vaste collega's.
• Vast contract voor stabiliteit op lange termijn.

Aanwervingsproces

• Eerste gesprek met het Recruiting Team.
• Praktische oefeningen voor het beoordelen van dagelijkse vaardigheden, leervermogen en aandacht voor detail.
• Tweede interview met Benoit Van Asbroeck (Partner) en Domien Op de Beeck (Partner) en andere Management Assistants.
• Beslissing binnen 2 dagen meegedeeld.

Mis deze uitstekende kans niet om bij Bird & Bird te komen werken en je te ontplooien als een gewaardeerd Management Assistant!