La société

Actif depuis plus de 30 ans dans le domaine du recrutement, Profile Group a développé ses activités partout en Belgique à travers les bureaux de Bruxelles, Anvers et depuis 2008, Liège. Ce dernier connaît une forte croissance, notamment grâce au lancement de nouveaux services et à une stratégie focalisée sur des relations commerciales de longue durée avec des partenaires engagés.

Porté par un véritable esprit d’entreprendre et la volonté de toujours se lancer de nouveaux défis, notre bureau est passé de 2 collaborateurs en 2017 à 20 en 2023.

Car rien de tout ceci ne serait possible sans un bon support administratif, nous recherchons un·e stagiaire, pour apprendre aux côtés de Mathilde, notre couteau suisse.

Fonction

Tes missions se répartissent selon 3 volets :

#1 : Administration des offres d’emploi dans notre logiciel de recrutement

• Publication et archivage des offres d’emploi
• Mise à jour de la base de données candidats

#2 : Facturation de notre service MSP

• Classement des factures
• Gestion de la boite mail

#3 : Support bureau

• Commandes de matériel pour le bureau (boissons, papeterie, …)
• Envoi des tests d’évaluation aux candidats
• Encodage des notes de frais

Tu as également l’occasion de participer à des projets annexes, une fois bien installé·e dans ton stage.

Equipe

Au bureau de Profile Group Liège, tu rejoins 20 collègues avec différentes attributions. Ils s’occupent de plusieurs de nos services : recrutement externalisé, recrutement sur site, assessments, gestion de la consultance. D’autres s’occupent d’autres aspects de Profile Group tels que l’IT, le web design et la communication.

Au-delà de ces éléments pratiques, tu rejoins surtout une équipe très soudée. Un bel écosystème s’est créé au fur et à mesure des nouvelles arrivées, avec des personnalités variées et qui se complètent.

Ta responsable est Mathilde, Support Administratif chez Profile Group. Elle t’accompagne quotidiennement, pour que tu montes en compétences. Son objectif principal est que tu finalises ce stage avec de nouvelles connaissances et une première expérience professionnelle réussie.

Profil

En tant que Stagiaire Support Administratif, voici les éléments que présente ton profil :

• Bachelier en Assistanat de Direction (3^ème bac)
• Disponibilité de minimum 10 semaines à raison de minimum 3 jours par semaine à partir de février 2023
• Bonne maitrise de la suite Office (Excel est ton meilleur ami)
• Organisation et rigueur
• Esprit d’équipe
• Proactivité et sens de l’initiative
• Orientation solutions et service
• Humour (quelques petits jeux de mots feront plaisir à ton collègue Alex)
• Bienveillance (= must)

Offre

Voici ce que Profile Group te propose :

• Un environnement de travail bienveillant et accueillant dans des bureaux modernes et chaleureux
• Travailler dans la plus grande autonomie avec le soutien nécessaire de l’équipe pour que tu puisses monter en compétences
• Une ambiance de travail sereine, avec un accent particulier mis sur l’équilibre vie professionnelle et vie privée
• La possibilité de rejoindre une équipe pour qui chaque journée sans rire est une journée perdue !

Prêt(e) pour l’aventure Profile Group ? Alors postule via le bouton ci-dessous ! Tu seras rapidement recontacté·e afin de réaliser un entretien dans nos locaux.