Management Assistant FR/EN

La société

Rejoignez un cabinet d'avocats unique en son genre, où les clients et les membres de l'équipe sont heureux de travailler

• LIME n'est pas un cabinet d'avocats comme les autres et son personnel et ses bureaux valent la peine d'être rencontrés !
• LIME est l'acronyme de Law Is a Marvellous Experience (le droit est une expérience merveilleuse), car nous nous efforçons de créer une expérience gagnante pour nos clients, mais aussi pour nos employés.
• Fondé en janvier 2018, c'est un jeune cabinet d'avocats boutique en pleine croissance, spécialisé en droit des sociétés et en droit financier. Nous accompagnons des clients de premier plan dans des transactions majeures, et intervenons auprès de start-ups et de scale-ups en les aidant à intégrer tous les aspects juridiques de l'informatique d'entreprise dans leurs activités, et intervenons dans l'immobilier d'entreprise, les fonds d'investissement et la gouvernance.
• LIME compte actuellement 10 avocats et 2 membres du personnel. Il s'agit d'une équipe soudée, la plupart des personnes travaillant ensemble depuis longtemps.
• Notre bureau est situé dans le quartier Dansaert au centre de Bruxelles, dans un magnifique espace ouvert avec un grand jardin où nous partageons notre déjeuner en été ou organisons des boissons et des événements d'équipe.
• Les valeurs fondamentales de LIME sont l'excellence, la qualité de la communication, la créativité, la flexibilité et l'innovation. Nous promouvons une culture d'entreprise basée sur le dévouement, le respect, une communication fluide et la proximité.
• Pour en savoir plus sur nous, veuillez visiter notre site web : www.lime.law (pour vous donner un aperçu : petite équipe, grands projets, grands clients !)

Fonction

En tant que management Assistant, vous serez un élément clé de notre équipe et vous nous aiderez à fournir chaque jour le meilleur service à nos clients :

• Vous ferez équipe avec Cécile, notre Senior Assistant, également responsable documentation, qui vous aidera à vous intégrer en douceur, vous apportera un soutien quotidien et la formation nécessaire, et veillera à votre développement continu.

• Vos principales responsabilités sont les suivantes :

• • Soutien et créativité dans l'élaboration de présentations et d'autres supports de développement commercial
  • Création de documents nécessitant une attention particulière aux détails
  • Préparation de réunions et de séminaires
  • Gestion de projets et d'événements intéressants
  • Gestion des délais, des agendas et du suivi des listes d'action de nos avocats
  • Gestion de la facturation et lien avec le cabinet comptable
  • Assurer la liaison avec les clients et les autres parties prenantes ; accueillir les visiteurs au bureau ou au téléphone.
  • Ouverture, suivi et archivage des dossiers et gestion de notre base de données

Mots clés : #assistant de direction #secrétaire #assistant personnel#administration#management

Profil

• Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur
• Aucune expérience préalable n'est requise, mais les candidats ayant jusqu'à dix ans d'expérience sont les bienvenus.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques (Word, Outlook, Powerpoint, Sharepoint, Excel).
• Vous parlez et écrivez couramment le français et l'anglais, et vous avez une certaine connaissance du néerlandais.
• Vous êtes enthousiast(e), déterminé(e), motivé(e) et appréciez une certaine autonomie.
• Vous êtes méticuleux (se), très bien organisé(e) et vous vous concentrez sur des objectifs à long terme.
• Vous avez un esprit créatif et vous êtes du genre à résoudre des problèmes.
• Vous aimez les défis et vous les relevez de manière proactive
• Vous êtes profondément honnête et tranquillement confiant

Offre

• Une rémunération compétitive en fonction de votre expérience, complétée par un treizième mois
• 39h/semaine, de 9h à 18h, 17h le vendredi
• Avantages extra-légaux pour les employés : chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation, remboursement des transports publics
• Un bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle
• Une bonne ambiance de travail
• Possibilité de faire du travail à domicile après la finalisation de l'intégration (1 jour/semaine)

Procédure de recrutement

• Veuillez télécharger votre CV et votre lettre de motivation en cliquant sur le bouton "POSTULER".
• Un courrier vous sera envoyé pour confirmer votre candidature.
• Delphine Castelain, responsable de ce recrutement, vous contactera et, si vous êtes sélectionné(e), vous assistera pour votre premier entretien. Elle est à votre disposition en cas de besoin au 0498 88 63 30
• Elle veillera à ce que la confidentialité de toutes les candidatures soit garantie et que le processus de décision soit rapide et transparent.