Management Assistant

La société

Opportunité unique pour un(e) Management Assistant ayant un excellent niveau d'anglais et de français de contribuer au succès de Wilmerhale.

Pourquoi travailler pour Wilmerhale ?

• Un cabinet d'avocats international renommé pour la qualité de ses services
• Une ambiance de travail positive basée sur le respect et l'esprit d'entreprise et d'équipe
• Des bureaux facilement accessible en transport en commun
• Le travail pro bono est encouragé afin d'assurer un accès égal à la justice pour les communautés défavorisées.
• Pro diversité, chacun quelque soit ses antécédents, son expérience et son point de vue y a une place
• Une équipe très soudée et stable
• 13 bureaux dans le monde

Fonction

Un rôle très apprécié et à haute responsabilité au sein de l'équipe bruxelloise de Wilmerhale

En apportant un soutien efficace et fiable, vous jouez un rôle clé dans la réussite future de Wilmerhale.

• Vous assistez les avocats dans leur travail sur la concurrence et la réglementation de l'UE.
• Vous prenez vos responsabilités et gérez efficacement votre temps afin de respecter vos échéances.
• Vous utilisez vos langues écrites et parlées pour rédiger la correspondance et pour interagir avec les parties prenantes internationales.
• En plus de gérer les agendas de votre équipe en organisant toutes leurs réunions et séminaires, vous êtes responsable de A à Z de leurs déplacements internationaux.
• Vous assurez une facturation dans les délais des heures à comptabiliser
• Votre système de classement est très efficace.
• Lorsque vos deux collègues de la réception sont en vacances, vous les remplacez.

Profil

• Les candidats avec ou sans expérience seront pris en considération.
• Excellente maîtrise de l'anglais et du français à l'oral et à l'écrit
• Maîtrise de MS Office
• Vous êtes orienté solutions et vous êtes autonome.
• Vous établissez des priorités de manière efficace et vous gérez les multiples tâches ou le stress calmement
• Vous savez écouter, faire preuve de diplomatie et de sens du service.
• Vous êtes motivé et désireux de vous impliquer dans l'équipe

Offre

• Salaire attractif plus chèques repas 8 €, éco-chèques 250 €, assurance groupe, pension et plan de performance, plan d'hospitalisation, ambulatoire et dentaire et remboursement des frais de transport.
• Utilisation des installations du club sportif
• Semaine de 37,5 heures, de 9h30 à 18h
• 25 jours de vacances
• Travailler avec des collègues sympathiques et faciles à vivre en vue d'atteindre un objectif commun.
• L'opportunité de faire partie d'une véritable équipe où la fiabilité et le professionnalisme sont appréciés
• Des bureaux modernes, accessibles par les transports publics

Processus de recrutement

• Veuillez télécharger votre CV en cliquant sur le bouton "Postuler maintenant".

• 1^ier entretien avec Ingrid Cloosterin (Office Administrator)
• Exercice sur Word et PowerPoint
• 2^ième entretien avec les juristes spécialisés en droit de la concurrence et en droit réglementaire de l'UE
• Décision immédiate après le 2^ième entretien

Bonne chance pour votre candidature