Personal Assistant/Office Management

La société

Vous êtes à la recherche d'un emploi d’un CDI en tant que Personal Assistant dans un environnement corporate ? Notre client recherche un bras droit pour assurer son secrétariat/office management. Notre client est situé à Ixelles.

Pourquoi nous rejoindre :

• Vous aimez évoluer dans une petite structure souple.
• Vous vous reconnaissez dans un emploi où vous avez une vue 360° avec des possibilités d’évolution.
• Vous aimez être proactive et être indépendante dans votre travail au day to day.
• Vous assurez vos responsabilités et créez une relation de confiance avec votre boss.
• Enfin vous aspirez à un job fascinant car très diversifié.

Fonction

En tant que Personal Assistant, Vous serez responsable de nombreuses tâches administratives et d’office management.

Votre day to day sera diversifié en autres :

• Gestion de l’agenda et des réunions,
• Gestion des mails,
• Gestion du Patrimoine :
  • Relations avec les prestataires divers (provider téléphonie & internet / gaz / électricité / …) : contrats, suivi consommation, contrôle factures, …
  • Suivi travaux éventuels
  • Assurances, etc.
• Gestion du Parc automobile : suivi entretien / assurances / sinistres
• Gestion des assurances et relation avec les courtiers.

Profil

En tant que bras droit, vous avez le profil suivant :

• Excellente présentation et aimez évoluer dans un milieu family office.
• Discrétion absolue.
• Curiosité intellectuelle.
• Capable de s'exprimer aisément en français, néerlandais.
• Une expérience dans une fonction similaire.
• Connaissance de MS Office.
• Organisé.e.
• Proactif.ve.
• Autonome.
• La loyauté et l’intégrité font partie de vos valeurs.

Mots clés : Office management, secrétaire de direction.

Offre

• Salaire en fonction de votre expérience.
• Un cadre agréable.
• Un job passionnant et évolutif.
• Temps plein.
• Equilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Voici la procédure de recrutement :

• Vous êtes convaincu que ce job est pour vous ? Téléchargez votre CV en cliquant sur « postulez maintenant », un mail vous sera envoyé pour confirmer la réception de votre candidature.
• Delphine Castelain, responsable pour ce recrutement analysera votre candidature et en assurera le suivi.
• Si votre candidature est retenue, elle vous donnera quelques conseils personnalisés pour bien vous préparer pour le premier entretien chez le client.
• Une proposition de contrat en CDI.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n’hésitez pas à contacter Delphine au 0498 88 63 30 pour plus d’informations.